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看不见的广交会:“舞台”已搭好,“主角”请就位!

  近日,第134届广交会成功落下帷幕。作为“中国第一展”,广交会一直以来都是中国外贸的“风向标”和“晴雨表”,是外贸企业开拓新客户、追逐新市场的重要窗口。在这场盛况空前的展会上,业务员们研精覃思、奋楫笃行,积极抢订单、拓市场,合奏出了精彩纷呈的土畜乐章。在欢呼与喝彩背后,我们不会忘记,还有这么一群人……

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  一顶安全帽撑起一场大展

  布展前夕,广交会展馆外阴雨连绵。一顶几十块钱的安全帽,能够为淋雨的人提供短暂的安全感,也足以支撑起一场筹备已久的贸易盛会。

  “装修工人们是非常辛苦的。”这是经营管理部高级专员缪振龙在验收展位时一直挂在嘴边的话。事实上,每一届广交会规模宏大、装修华丽的靓展幕后,藏匿着一顶又一顶“安全帽”,他们汗流浃背、屹立不倒的身影在黑暗中仍见高大开展前就奔赴“大考”考场的经营管理部、办公室等职能部门也是其中的一份子,为浙江土畜广交会的顺利开展保驾护航。

  连续38届参加广交会的经历,厚积薄发,使得“老广交”缪振龙一眼就能看出装修展位的问题所在,“这块木板是用来放猫砂的,产品很重,请再钉牢固些……这个杆子烦请拆掉,太长了影响美观……运输样品时一定要在底下放置一块垫板,把样品垫高,这样才不会泡水湿掉。”不仅是装修,展位申报、样品清点和运输、布展和撤展等等工作都是缪振龙所在的经营管理部等职能部门的职责范围。作为每日微信步数维持在2万步以上的常驻选手,在公司业务员们来馆布展之前,经营管理部成员都需要反复辗转于数十个展位之间,多次确认展位装修情况,为公司正常布展、开展吃下一颗“定心丸”。一顶安全帽、一双运动鞋、一张烂熟于心的展馆地图,却为浙江土畜的广交会之行落下了关键一子。

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  织最严密的网,才能确保万无一失

  筹备广交会不是简单的流水线工程,单凭一条线根本走不通,需要多线交叉,循环往复,最终织成一张严密的大网,把握好每条线的交叉点,处理好每条线交叉的逻辑关系,是当前阶段的主要任务。

  早在第133届春交会结束后,经营管理部便立刻开始准备第134届秋交会展位申报的材料,首先要做的就是统计公司各部门的参展需求,为公司争取尽可能多的展位,是经营管理部的首要目标。展位申报并不是说报就能报的,一个品牌展位的申报既需要超千万美元的出口额作拜会贴,又需要公司自身的知名度与影响力作“脊梁骨”,此外,每个品牌展位还要准备一指到两指厚的申报材料。不管是展位申报、展位设计、样品打包运输、现场协调沟通等服务保障工作,还是邀约客户、订购机票、酒店、大巴等会务服务工作,都需要落在每一个交叉点上,结成细密、结实的“网”。本届广交会规模空前,“万商云集,一摊难求”,而浙江土畜共取得42个品牌展位,其背后不知是全体参展人员与会务保障团队多少个日夜的奋斗。

  “做的越细,后面越轻松,现场出的问题越少”,无论是经营管理部还是浙江土畜广交会的其他职能部门,他们都是秉持这样的理念把筹备工作落细落实的。

  “舞台”已搭好,“主角”请就位!

  “这场盛会的主角是业务员们,我们只是‘搭台者’”,缪振龙是这样定义诸如经营管理部这类幕后工作者的,他们夜以继日的努力,都是为了能把浙江土畜最靓丽多彩的一面展现给广交会来访的“新老朋友”。

  每个“舞台”都是精心设计的。“展位设计需要业务部门和职能部门的共同参与,经过沟通协调多次,最终才能定稿。”每一张设计图纸在符合展位产品的实际情况基础上会进行创新设计,如样品多的展位会留置一个小仓库、箱包展位采用三面通透的新布局等。自2013年起,浙江土畜展位在广交会“绿色展位”评选中共获得1个银奖、2个铜奖以及15个特装奖,累累硕果离不开团队合作,离不开“土畜人”的开拓与拼搏。

  为了能让公司业务员在广交会上大展拳脚,经营管理部、办公室等职能部门各司其职,贯穿广交会的各个环节,为业务员成功布展、开展修建出了一条康庄大道。现如今,“舞台”已搭好,靓丽舞台上的“主角”们将继续以实干创新助推公司高质量发展,朝着十四五“百亿四亿”目标努力向前。


  (党群工作部供稿)

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